ใบวางบิล

ออกใบวางบิล — แจ้งยอดก่อนเก็บเงินจริง

ธุรกิจไทย B2B ส่งใบวางบิลก่อนใบแจ้งหนี้เพื่อให้บัญชีเจ้าหนี้เตรียมยอด Flowly สร้างในนาทีเดียว แปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อถึงเวลาเก็บเงิน

รายละเอียดฟีเจอร์

เอกสารแจ้งยอดล่วงหน้า

ใบวางบิลไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ — ใช้แจ้งลูกค้าว่า 'ยอดที่จะเรียกเก็บเป็นเท่านี้' ให้ฝ่ายบัญชีเตรียมทำจ่ายก่อน

แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ 1 คลิก

ถึงกำหนดเก็บเงิน → กด 'สร้างใบแจ้งหนี้จากเอกสารนี้' → ข้อมูลเดิม + เลขที่ใบแจ้งหนี้ใหม่ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

ครบทุกช่องที่บัญชีคาดหวัง

ชื่อ-ที่อยู่ลูกค้า / รายการ / ยอดก่อน VAT / VAT / รวม + เงื่อนไขการชำระเงิน

Status: draft / sent / void

ลูกค้าจะไม่จ่ายผ่านใบวางบิลโดยตรง — สถานะ paid จะอยู่บนใบแจ้งหนี้ที่แปลงจากใบวางบิลนี้

วิธีใช้ 5 ขั้นตอน

  1. 1

    สร้างเอกสารใหม่ → เลือกประเภท 'ใบวางบิล'

  2. 2

    ใส่ลูกค้า + รายการ + ยอด

  3. 3

    ระบุวันที่คาดว่าจะออกใบแจ้งหนี้

  4. 4

    ดาวน์โหลด PDF หรือส่งอีเมลให้ลูกค้า

  5. 5

    ถึงเวลาเก็บเงิน → แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ 1 คลิก

คำถามที่พบบ่อย

ใบวางบิลต่างจากใบแจ้งหนี้ยังไง?

ใบวางบิล = เอกสารแจ้งยอดล่วงหน้า ไม่ใช่เอกสารทวงเงิน ไม่ใช่หลักฐาน VAT — ใบแจ้งหนี้ค่อยเป็นเอกสารเรียกเก็บเงินจริง

ใบวางบิลต้องระบุ VAT ไหม?

ควรระบุให้ชัดเจน (เช่น 'ยอดก่อน VAT 10,000 + VAT 7% = 10,700') ลูกค้าจะได้เตรียม budget ถูกต้อง แต่ใบวางบิลไม่ใช่ใบกำกับภาษี

ลูกค้าจ่ายจากใบวางบิลได้ไหม?

โดยหลักการไม่ควร — ฝ่ายบัญชีลูกค้ามักรอใบแจ้งหนี้จริงก่อนตัดจ่าย Flowly ช่วยแปลงใบวางบิล → ใบแจ้งหนี้ ให้คลิกเดียว

พร้อมลองใช้?

แผน Free ออกใบแจ้งหนี้ได้ 15 ใบ/เดือน — ไม่มี watermark ไม่ต้องใส่บัตรเครดิต

เริ่มใช้ฟรี