ใบวางบิล
ออกใบวางบิล — แจ้งยอดก่อนเก็บเงินจริง
ธุรกิจไทย B2B ส่งใบวางบิลก่อนใบแจ้งหนี้เพื่อให้บัญชีเจ้าหนี้เตรียมยอด Flowly สร้างในนาทีเดียว แปลงเป็นใบแจ้งหนี้เมื่อถึงเวลาเก็บเงิน
รายละเอียดฟีเจอร์
เอกสารแจ้งยอดล่วงหน้า
ใบวางบิลไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ — ใช้แจ้งลูกค้าว่า 'ยอดที่จะเรียกเก็บเป็นเท่านี้' ให้ฝ่ายบัญชีเตรียมทำจ่ายก่อน
แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ 1 คลิก
ถึงกำหนดเก็บเงิน → กด 'สร้างใบแจ้งหนี้จากเอกสารนี้' → ข้อมูลเดิม + เลขที่ใบแจ้งหนี้ใหม่ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
ครบทุกช่องที่บัญชีคาดหวัง
ชื่อ-ที่อยู่ลูกค้า / รายการ / ยอดก่อน VAT / VAT / รวม + เงื่อนไขการชำระเงิน
Status: draft / sent / void
ลูกค้าจะไม่จ่ายผ่านใบวางบิลโดยตรง — สถานะ paid จะอยู่บนใบแจ้งหนี้ที่แปลงจากใบวางบิลนี้
วิธีใช้ 5 ขั้นตอน
- 1
สร้างเอกสารใหม่ → เลือกประเภท 'ใบวางบิล'
- 2
ใส่ลูกค้า + รายการ + ยอด
- 3
ระบุวันที่คาดว่าจะออกใบแจ้งหนี้
- 4
ดาวน์โหลด PDF หรือส่งอีเมลให้ลูกค้า
- 5
ถึงเวลาเก็บเงิน → แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ 1 คลิก
คำถามที่พบบ่อย
ใบวางบิลต่างจากใบแจ้งหนี้ยังไง?
ใบวางบิล = เอกสารแจ้งยอดล่วงหน้า ไม่ใช่เอกสารทวงเงิน ไม่ใช่หลักฐาน VAT — ใบแจ้งหนี้ค่อยเป็นเอกสารเรียกเก็บเงินจริง
ใบวางบิลต้องระบุ VAT ไหม?
ควรระบุให้ชัดเจน (เช่น 'ยอดก่อน VAT 10,000 + VAT 7% = 10,700') ลูกค้าจะได้เตรียม budget ถูกต้อง แต่ใบวางบิลไม่ใช่ใบกำกับภาษี
ลูกค้าจ่ายจากใบวางบิลได้ไหม?
โดยหลักการไม่ควร — ฝ่ายบัญชีลูกค้ามักรอใบแจ้งหนี้จริงก่อนตัดจ่าย Flowly ช่วยแปลงใบวางบิล → ใบแจ้งหนี้ ให้คลิกเดียว
พร้อมลองใช้?
แผน Free ออกใบแจ้งหนี้ได้ 15 ใบ/เดือน — ไม่มี watermark ไม่ต้องใส่บัตรเครดิต
เริ่มใช้ฟรี