บัญชีพื้นฐานที่ SME ต้องรู้ รายรับ รายจ่าย กำไรสุทธิ

บัญชีพื้นฐานที่ SME ต้องรู้ ไม่ต้องเป็นนักบัญชีก็เข้าใจได้

เจ้าของ SME หลายคนบอกว่า "ไม่ถนัดบัญชี" แต่จริง ๆ แล้วบัญชีที่คุณต้องรู้เพื่อบริหารธุรกิจมีแค่ไม่กี่อย่าง ถ้าเข้าใจ 3 คำนี้ได้ก็เพียงพอสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ: รายรับ รายจ่าย กำไร

รายรับ (Revenue) คืออะไร

รายรับคือเงินทั้งหมดที่ธุรกิจได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ ก่อนหักค่าใช้จ่าย บันทึกรายรับทุกรายการ แม้ลูกค้ายังไม่จ่าย (ตาม Accrual Basis) หรือรอจนได้รับเงินจริงก็ได้ (Cash Basis ง่ายกว่าสำหรับ SME เล็ก)

รายจ่าย (Expense) คืออะไร

รายจ่ายคือต้นทุนทุกอย่างที่ใช้ดำเนินธุรกิจ แบ่งเป็น

• ต้นทุนสินค้า/บริการ (COGS): วัตถุดิบ ค่าจ้างโดยตรง
• ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน (OPEX): ค่าเช่า เงินเดือน ค่าไฟ ซอฟต์แวร์
• ค่าใช้จ่ายอื่น: ดอกเบี้ยเงินกู้ ค่าปรับ

กำไร (Profit) คืออะไร มีกี่แบบ

• กำไรขั้นต้น (Gross Profit) = รายรับ – ต้นทุนสินค้า/บริการ
• กำไรจากการดำเนินงาน (Operating Profit) = กำไรขั้นต้น – ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน
• กำไรสุทธิ (Net Profit) = กำไรจากการดำเนินงาน – ภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น

ตัวอย่างง่าย ๆ

• รายรับ: 200,000 บาท
• ต้นทุนบริการ (จ้าง Freelancer): 60,000 บาท
• กำไรขั้นต้น: 140,000 บาท
• ค่าเช่า + เงินเดือน + ซอฟต์แวร์: 50,000 บาท
• กำไรจากการดำเนินงาน: 90,000 บาท
• ภาษี: ประมาณ 5,000 บาท
• กำไรสุทธิ: 85,000 บาท

ทำไม SME ต้องติดตามตัวเลขนี้

• รู้ว่าธุรกิจกำไรจริงหรือแค่มีเงินหมุน
• ตัดสินใจลงทุนได้อย่างมีข้อมูล
• เตรียมตัวยื่นภาษีปลายปีได้ถูกต้อง

Flowly สรุปรายรับรายเดือนจากใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ช่วยให้คุณเห็นภาพ Cash Flow และกำไรต่อโปรเจกต์โดยไม่ต้องทำบัญชีเอง ลองใช้ฟรีที่ flowly-hub.com