PDPA กับฟรีแลนซ์ ต้องระวังอะไรเมื่อเก็บข้อมูลลูกค้าในใบแจ้งหนี้

PDPA กับฟรีแลนซ์ เรื่องที่ต้องรู้เมื่อเก็บข้อมูลลูกค้า

พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) มีผลบังคับใช้สำหรับทุกคนที่จัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อื่น รวมถึง ฟรีแลนซ์และ SME ที่เก็บข้อมูลลูกค้าในใบแจ้งหนี้ด้วย แม้จะเป็นธุรกิจเล็กก็ตาม

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ที่เป็น "ข้อมูลส่วนบุคคล" ตาม PDPA

• ชื่อ-นามสกุลของบุคคลธรรมดา (ลูกค้า หรือผู้ติดต่อในบริษัท)
• ที่อยู่สถานประกอบการ
• เบอร์โทรศัพท์ส่วนตัว
• อีเมลส่วนตัว
• เลขบัตรประชาชน (กรณีลูกค้าเป็นบุคคลธรรมดา)

ข้อมูลนิติบุคคล เช่น ชื่อบริษัท เลขนิติบุคคล ไม่ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคล แต่ข้อมูลของบุคคลในบริษัทนั้นถือเป็น

ฟรีแลนซ์ต้องทำอะไรเพื่อปฏิบัติตาม PDPA

• เก็บเท่าที่จำเป็น: ไม่ควรขอข้อมูลส่วนบุคคลเกินกว่าที่ต้องการสำหรับออก Invoice
• เก็บในระบบที่ปลอดภัย: ไม่บันทึก Invoice ที่มีข้อมูลลูกค้าไว้ใน Google Drive ส่วนตัวโดยไม่ล็อคสิทธิ์
• ไม่เผยแพร่ข้อมูล: ห้ามนำชื่อ-ที่อยู่ลูกค้าไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นโดยไม่ได้รับความยินยอม
• เก็บรักษาตามระยะเวลา: ข้อมูลบัญชีควรเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปีตามกฎหมายบัญชี

ถ้าข้อมูลรั่วไหล ต้องทำอะไร

ถ้าเกิดเหตุข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหลและอาจส่งผลกระทบต่อเจ้าของข้อมูล ต้องแจ้งสำนักงาน PDPA ภายใน 72 ชั่วโมง และแจ้งเจ้าของข้อมูลโดยเร็ว

เลือกโปรแกรม Invoice ที่ PDPA-aligned ช่วยได้อย่างไร

• ข้อมูลถูกเก็บบน Server ที่ปลอดภัย มีการเข้ารหัส
• ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้
• มีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ชัดเจน
• ไม่นำข้อมูลลูกค้าของคุณไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น

Flowly เซิร์ฟเวอร์ตั้งอยู่ในไทย PDPA-aligned ข้อมูลลูกค้าของคุณไม่ถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์และ SME ที่ต้องการจัดการ Invoice อย่างปลอดภัย ลองใช้ฟรีที่ flowly-hub.com