เลือกโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจไทย 5 ข้อที่ต้องเช็ค

เลือกโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจไทย 5 ข้อที่ต้องเช็ค

ตลาดโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ในไทยมีตั้งแต่แบบฟรีไปจนถึงรายปีหลักหมื่น แต่หลายคนเลือกผิดแล้วสูญเสียทั้งเวลาและเงิน บทความนี้รวบรวม 5 สิ่งที่ต้องเช็คก่อนตัดสินใจสมัคร

ข้อที่ 1: รองรับระบบภาษีไทยหรือไม่

นี่คือข้อที่สำคัญที่สุด โดยเฉพาะถ้าคุณจด VAT หรือรับงานจากบริษัทที่ต้องหัก WHT

• รองรับ VAT 7% แยกชัดเจนบนใบแจ้งหนี้
• คำนวณ WHT 3%/1%/2%/5% อัตโนมัติ
• ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปตามมาตรา 86/4 ได้
• มีรายงานสรุป WHT ประจำปีสำหรับยื่น ภ.ง.ด.

ข้อที่ 2: รองรับเอกสาร B2B ไทยครบหรือไม่

ธุรกิจ B2B ไทยใช้เอกสารหลายประเภทในวงจรการชำระเงิน ควรเลือกโปรแกรมที่รองรับ

• ใบเสนอราคา → ใบวางบิล → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จ
• ใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้
• ใบส่งสินค้า (ถ้าจำเป็น)

ข้อที่ 3: ค่าใช้จ่ายและความโปร่งใสของ Pricing

• มี Free plan หรือ Trial ที่ใช้งานจริงได้ก่อนซื้อ
• ราคาชัดเจน ไม่มีค่าธรรมเนียมซ่อน
• เปรียบเทียบกับจำนวนเอกสารที่คุณออกต่อเดือน

ข้อที่ 4: ความปลอดภัยของข้อมูล (PDPA)

ข้อมูลลูกค้าในใบแจ้งหนี้ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA ควรเลือก

• โปรแกรมที่เซิร์ฟเวอร์อยู่ในไทยหรือมีนโยบาย PDPA ชัดเจน
• มีการเข้ารหัสข้อมูล SSL/TLS
• มีระบบ backup ป้องกันข้อมูลหาย

ข้อที่ 5: UX ใช้งานง่ายหรือไม่ มีซัพพอร์ตภาษาไทยไหม

โปรแกรมที่ดีต้องใช้งานง่ายจนไม่ต้องอ่านคู่มือหนา ๆ และมี Support ภาษาไทยเมื่อติดปัญหา

• Interface ภาษาไทยหรืออย่างน้อยมีคู่มือไทย
• มี Support ทาง LINE หรืออีเมลภาษาไทย
• สร้างเอกสารใหม่ได้ภายใน 2–3 นาที

Flowly ออกแบบมาเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ รองรับ VAT WHT ใบกำกับภาษี PDPA-aligned เซิร์ฟเวอร์ไทย และมี Free plan ให้ลองก่อนโดยไม่ต้องใส่บัตร ลองใช้ฟรีที่ flowly-hub.com