ฟรีแลนซ์ออกใบแจ้งหนี้ครั้งแรก ต้องรู้อะไรบ้าง คู่มือฉบับสมบูรณ์

ฟรีแลนซ์ออกใบแจ้งหนี้ครั้งแรก ต้องรู้อะไรบ้าง

หลายคนรับงานฟรีแลนซ์ครั้งแรกแล้วสะดุดตอนที่ลูกค้าบอกว่า "ส่ง Invoice มาด้วยนะ" ไม่รู้จะทำยังไง ใส่อะไรบ้าง มีภาษีอะไรต้องระบุ บทความนี้จะพาคุณผ่านขั้นตอนแรก ๆ ได้อย่างมั่นใจ

ข้อมูลพื้นฐานที่ต้องมีในใบแจ้งหนี้

• ข้อมูลของคุณ (ผู้ออก): ชื่อ-นามสกุล, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, เลขบัตรประชาชน (13 หลัก)
• ข้อมูลลูกค้า (ผู้รับ): ชื่อบริษัท, ที่อยู่, เลขนิติบุคคล
• เลขที่ใบแจ้งหนี้: เช่น INV-2026-001 (กำหนดเองได้ แต่ต้องเรียงลำดับ)
• วันที่: วันที่ออกและกำหนดชำระ
• รายการงาน: อธิบายงานชัดเจน เช่น "ออกแบบโลโก้ ตามข้อตกลง SOW วันที่..."
• ราคาและยอดรวม

เรื่องภาษีที่ฟรีแลนซ์มือใหม่ต้องรู้

• ถ้าลูกค้าเป็น บริษัท: เขาจะหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ก่อนโอนเงิน ควรระบุในใบแจ้งหนี้ว่า "หัก ณ ที่จ่าย 3% = XXX บาท"
• ถ้าลูกค้าเป็น บุคคลธรรมดา: ไม่มีการหัก ณ ที่จ่าย รับเต็มจำนวน
• VAT 7%: ถ้าคุณยังไม่จด VAT ไม่ต้องเรียกเก็บ ห้ามออกใบกำกับภาษี

ตัวอย่างคำนวณใบแจ้งหนี้ฟรีแลนซ์

• ค่าออกแบบ UX/UI: 30,000 บาท
• หัก WHT 3%: 900 บาท
• ยอดที่รับจริง: 29,100 บาท
• ลูกค้าต้องออกใบ 50 ทวิ 900 บาทให้คุณ

ส่งใบแจ้งหนี้อย่างไรให้ดูมืออาชีพ

• ส่งเป็น PDF เสมอ ไม่ส่งเป็น Word หรือ Excel ที่แก้ไขได้
• ระบุหัวข้ออีเมลชัดเจน เช่น "ใบแจ้งหนี้ INV-2026-001 – [ชื่อโปรเจกต์]"
• แนบรายละเอียดงานหรือ link ไฟล์ที่ส่งมอบไปด้วย
• ระบุวิธีชำระ: บัญชีธนาคาร หรือ PromptPay QR

Flowly สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ คำนวณ WHT อัตโนมัติ และส่ง PDF ให้ลูกค้าได้ในคลิกเดียว เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ที่เพิ่งเริ่มต้น ลองใช้ฟรีที่ flowly-hub.com