ฟรีแลนซ์ดีไซเนอร์ออก Invoice อย่างไร รวมทุกประเด็นที่ต้องรู้

ฟรีแลนซ์ดีไซเนอร์ออก Invoice อย่างไรให้ถูกต้องครบถ้วน

ดีไซเนอร์ฟรีแลนซ์มีรายละเอียดพิเศษที่ต้องระวังเรื่อง Invoice มากกว่าฟรีแลนซ์สาขาอื่น เพราะมีทั้งเรื่องลิขสิทธิ์งาน ค่าซอฟต์แวร์ที่ซื้อให้ลูกค้า และบางครั้งมีค่ารีวิชั่นที่ต้องระบุชัดเจน

ค่าบริการดีไซน์ระบุในใบ Invoice อย่างไร

• ระบุรายการชัดเจน: "ออกแบบ Visual Identity: โลโก้ นามบัตร Letterhead"
• ถ้าเป็นโปรเจกต์ใหญ่แบ่งงวด: งวดแรก 50% = Concept Direction / งวดสอง 50% = Final Artwork
• ระบุว่า revision รวมกี่รอบ เพิ่ม revision มีค่าใช้จ่ายไหม

เรื่องลิขสิทธิ์ต้องระบุในเอกสารไหน

ลิขสิทธิ์ควรระบุในสัญญา ไม่ใช่ใน Invoice แต่ Invoice ควรอ้างอิงสัญญา เช่น "ลิขสิทธิ์งานตาม CONTRACT-001 โอนทั้งหมดเมื่อรับชำระครบ"

ค่าซอฟต์แวร์/Stock ที่ซื้อให้ลูกค้า ระบุอย่างไร

• แยกรายการออกมาให้ชัด: "Adobe Stock: 3 ภาพ @ 500 บาท = 1,500 บาท"
• แนบ Receipt ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มาด้วยเสมอ
• ค่าใช้จ่าย out-of-pocket เหล่านี้ไม่ควรถูกหัก WHT ถ้าออก Invoice แยกได้

WHT 3% คำนวณอย่างไรสำหรับดีไซเนอร์

ค่าบริการออกแบบอยู่ในประเภทเงินได้มาตรา 40(2) ถูกหัก WHT 3%

• ค่าออกแบบ 20,000 บาท → หัก WHT 3% = 600 บาท → รับจริง 19,400 บาท
• ถ้ามี VAT: คำนวณ WHT จากราคาก่อน VAT เท่านั้น

การตั้งราคาดีไซน์อย่างมั่นใจ

• คำนวณค่าแรงต่อชั่วโมงก่อน แล้วประมาณชั่วโมงงานทั้งโปรเจกต์
• บวกค่าซอฟต์แวร์และค่าใช้จ่ายอื่น
• บวก buffer 15–20% สำหรับงานที่อาจเพิ่มขึ้น

Flowly ช่วยให้ดีไซเนอร์สร้าง Invoice ที่ดูมืออาชีพ ระบุรายการงานละเอียด คำนวณ WHT อัตโนมัติ และส่ง PDF ให้ลูกค้าได้ทันที ลองใช้ฟรีที่ flowly-hub.com