ฟรีแลนซ์ทำสัญญาจ้างก่อนออก Invoice ดีกว่าอย่างไร
หลายคนออก Invoice โดยไม่มีสัญญา แล้วเจอปัญหาลูกค้าไม่จ่าย บทความนี้อธิบายว่าสัญญาจ้างควรมีอะไรบ้าง และเชื่อมกับ Invoice อย่างไรให้ป้องกันปัญหาได้
Flowly8 มีนาคม 256940 ครั้ง
ฟรีแลนซ์ทำสัญญาก่อนออก Invoice ดีกว่าอย่างไร
ฟรีแลนซ์มือใหม่หลายคนเริ่มงานทันทีหลังตกลงราคากันผ่าน LINE แล้วค่อยส่ง Invoice ทีหลัง ซึ่งทำงานได้ในบางครั้ง แต่เมื่อเกิดข้อพิพาท เช่น ลูกค้าบอกว่า "งานไม่ตรงที่คุย" หรือ "ไม่ได้ตกลงราคานี้" คุณจะไม่มีหลักฐานอะไรเลย
สัญญาจ้างฟรีแลนซ์ควรมีอะไรบ้าง
- ขอบเขตงาน (Scope of Work): ระบุชัดว่าต้องส่งมอบอะไร กี่รายการ
- ราคาและเงื่อนไขชำระ: ตกลงราคารวม VAT/WHT หรือเปล่า จ่ายกี่งวด
- กำหนดส่งมอบ: deadline ชัดเจน
- การแก้ไข: รวม revision กี่รอบ
- ลิขสิทธิ์: งานที่ส่งมอบลิขสิทธิ์เป็นของใคร
- ค่าปรับ: กรณีชำระล่าช้าหรือยกเลิกกลางคัน
เชื่อมสัญญากับ Invoice อย่างไร
ใน Invoice ควรอ้างอิงสัญญาเสมอ เช่น ระบุในรายการว่า "ค่าออกแบบ UX ตามสัญญาเลขที่ CONTRACT-2026-001 ลงวันที่..." ทำให้ Invoice มีน้ำหนักทางกฎหมายมากขึ้น
ถ้าไม่มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ทำอะไรได้บ้าง
- ใช้ข้อความยืนยันทาง Email หรือ LINE เป็นหลักฐาน (ควรสรุปราคาและขอบเขตงานให้ชัดเจน)
- ส่ง Quotation ให้ลูกค้า "อนุมัติ" (reply ยืนยัน) ก่อนเริ่มงาน
- บันทึก screenshot การสนทนาทุกครั้งที่ตกลงงาน
เมื่อลูกค้าไม่จ่ายแม้มีสัญญา ทำอย่างไร
- ส่ง reminder เป็นลายลักษณ์อักษร อ้างอิงสัญญาและ Invoice
- แจ้ง Notice ให้ชำระภายใน 7–15 วัน
- ถ้ายังไม่จ่าย พิจารณาใช้บริการไกล่เกลี่ยหรือที่ปรึกษากฎหมาย
- ยอดเงินไม่เกิน 300,000 บาทสามารถฟ้องคดีผู้บริโภคได้โดยไม่ต้องมีทนาย
Flowly ช่วยให้ Quotation ที่ลูกค้าอนุมัติแปลงเป็น Invoice ได้ทันที พร้อมเก็บประวัติเอกสารทุกรายการ ลองใช้ฟรีที่ flowly-hub.com
#สัญญาจ้าง#ฟรีแลนซ์#Invoice#Scope of Work