e-Tax Invoice by Email คืออะไร ส่งให้กรมสรรพากรอย่างไร

e-Tax Invoice by Email คืออะไร

e-Tax Invoice by Email คือรูปแบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่กรมสรรพากรอนุมัติให้ผู้ประกอบการส่งผ่าน อีเมลในรูปแบบ PDF แทนการพิมพ์กระดาษ โดยอ้างอิงตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 189 ระบบนี้แตกต่างจาก e-Tax Invoice & e-Receipt (ระบบ XML ที่ต้องผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง) เพราะเข้าถึงได้ง่ายและต้นทุนต่ำกว่า

ใครใช้ e-Tax Invoice by Email ได้บ้าง

• ผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT แล้ว
• ได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรก่อน (ยื่นคำขอที่เว็บ rd.go.th)
• มีระบบอีเมลที่พร้อมใช้งาน

หลักเกณฑ์สำคัญของ e-Tax Invoice by Email

• ไฟล์ PDF ต้องไม่สามารถแก้ไขได้ (ใช้ PDF/A หรือ PDF ที่ล็อกการแก้ไข)
• ต้องส่งจากอีเมลที่แจ้งไว้กับกรมสรรพากร
• ต้องเก็บรักษาข้อมูลใบกำกับภาษีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
• ผู้รับต้องยินยอมรับใบกำกับภาษีทางอีเมล

ขั้นตอนขอใช้ e-Tax Invoice by Email

• เข้า rd.go.th → บริการอิเล็กทรอนิกส์ → e-Tax Invoice by Email
• ยื่นคำขออนุมัติพร้อมข้อมูลผู้ประกอบการ
• รอกรมสรรพากรพิจารณา (ปกติไม่เกิน 15 วันทำการ)
• เมื่อได้รับอนุมัติ เริ่มส่งใบกำกับภาษีผ่านอีเมลได้ทันที

ประโยชน์ของ e-Tax Invoice by Email

• ลดต้นทุนการพิมพ์และค่าไปรษณีย์
• ส่งถึงลูกค้าได้รวดเร็ว ช่วยเร่งการชำระเงิน
• เก็บประวัติเอกสารดิจิทัลได้ง่าย ค้นหาย้อนหลังได้
• ลูกค้าสามารถนำไปเป็นภาษีซื้อได้เหมือนกระดาษ

Flowly รองรับการออกใบกำกับภาษีเต็มรูปในรูปแบบ PDF พร้อมส่งทางอีเมลได้ทันที ช่วยให้ SME เข้าสู่ระบบ e-Tax Invoice ได้ง่ายโดยไม่ต้องลงทุนระบบซับซ้อน ลองใช้ฟรีที่ flowly-hub.com