ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ออกเมื่อไหร่ ส่งผลต่อ VAT อย่างไร
ใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้คือเอกสารที่ใช้แก้ไขยอดหลังออกใบกำกับภาษีไปแล้ว บทความนี้อธิบายเหตุผลการออก ผลต่อภาษีซื้อ-ขาย และข้อควรระวัง
Flowly11 เมษายน 256933 ครั้ง
ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ คืออะไร
เอกสารทั้งสองคือกลไกการแก้ไขใบกำกับภาษีที่ออกไปแล้วโดยไม่ต้องยกเลิกและออกใหม่ ซึ่งอ้างอิงตามประมวลรัษฎากร มาตรา 86/9 และ 86/10
- ใบลดหนี้ (Credit Note): ออกเมื่อยอดเงินที่ต้องชำระ ลดลง จากที่ระบุในใบกำกับภาษีเดิม
- ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note): ออกเมื่อยอดเงินที่ต้องชำระ เพิ่มขึ้น จากใบกำกับภาษีเดิม
เหตุผลที่ต้องออกใบลดหนี้
- สินค้าชำรุด/ไม่ตรงสเปก ตกลงลดราคา
- คืนสินค้าบางส่วน
- ให้ส่วนลดเพิ่มเติมหลังออกใบกำกับ
- เปลี่ยนรายการสินค้าที่มีราคาต่ำกว่าเดิม
เหตุผลที่ต้องออกใบเพิ่มหนี้
- มีรายการสินค้า/บริการเพิ่มที่ลืมใส่ในใบกำกับเดิม
- ราคาสินค้าที่ตกลงกันใหม่สูงกว่าเดิม
- ค่าขนส่งหรือค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นภายหลัง
ผลต่อ VAT เมื่อออกใบลดหนี้/เพิ่มหนี้
ทั้งสองเอกสารส่งผลต่อยอด VAT ของทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ
- ใบลดหนี้: ผู้ขาย → ลดภาษีขาย | ผู้ซื้อ → ลดภาษีซื้อ
- ใบเพิ่มหนี้: ผู้ขาย → เพิ่มภาษีขาย | ผู้ซื้อ → เพิ่มภาษีซื้อ
ข้อมูลที่ต้องระบุในใบลดหนี้/เพิ่มหนี้
- คำว่า "ใบลดหนี้" หรือ "ใบเพิ่มหนี้" ชัดเจน
- เลขที่และวันที่ของใบกำกับภาษีเดิม
- เหตุผลของการออกเอกสาร
- มูลค่าที่เปลี่ยนแปลงและ VAT ที่ปรับ
ข้อควรระวัง
ใบลดหนี้ต้องออกภายในเดือนภาษีที่เกิดเหตุหรือเดือนที่ตกลงกันได้ ไม่ควรปล่อยค้างนานเพราะอาจกระทบรอบ VAT ที่ยื่นไปแล้ว
Flowly เชื่อมใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้กับ Invoice ต้นทางอัตโนมัติ คำนวณ VAT ที่ปรับเปลี่ยนให้ถูกต้อง ลองใช้ฟรีที่ flowly-hub.com
#ใบลดหนี้#ใบเพิ่มหนี้#Credit Note#Debit Note#VAT